社員証はキャッシュレス決済に使用できる

「そもそも社員証をキャッシュレス化になんてできるの？」

このような疑問のある方もご安心ください。社員証をキャッシュレス化にすることは可能です。

現在、各キャッシュレスアプリのキャンペーンに始まり、経済産業省の「キャッシュレス・ポイント還元事業」や「マイナポイント」など、キャッシュレスは普及を続けています。

そしてオフィスも例外ではありません。多くの企業が社員証のキャッシュレス化を進めており、社員証のキャッシュレス化は今後さらに加速する見込みです。

では、社員証をキャッシュレス化したとして、どのようなケースで使われるのでしょうか？次の項で使用例をお伝えしていきます。

社員証でキャッシュレス決済をする際の代表的な使用例

本項では、社員証でキャッシュレス決済をする際の代表的な使用例について、一つずつ紹介していきます。

自販機

キャッシュレス派の人が一番現金を利用するシーンが「自販機での買い物」だというデータが、MMD研究所の2019年5月の調査で明らかになりました。

つまり、キャッシュレス決済が導入済みの自販機が、世の中で不足しており求められているということ。

社員証でキャッシュレス決済ができれば、自販機の前を通りかかって「飲みたいけど財布を取りに行くのが面倒くさい」といった際の衝動買いにも対応できます。

参考：キャッシュレス派の現金利用の最多は自動販売機 - MMD研究所

社員食堂

社員食堂の支払い時に、社員証キャッシュレスの導入をしている企業が増えてきています。

社員食堂はランチタイムに、たくさんの社員が利用するため、レジや券売機が混雑してしまう問題があります。

これらの混雑問題を緩和にも、キャッシュレス化は効果的です。

代金を社員証で支払えればレジの混雑の緩和にもつながりますので、社員食堂にキャッシュレス決済を導入する企業が今後ますます増えていくでしょう。

設置型コンビニ

スペースも取らず無人で運営できるとして、普及が進む設置型コンビニ。

設置型コンビニも社員証で決済ができれば、利便性が向上するだけでなく、自然と利用率も上がります。

また、社員証決済はオンラインで社員の購買データが閲覧できることもあるため、品揃えの改善にも活用が可能です。

社内に複数設置する場合は、フロアごとにデータを見て商品ラインナップを変更、といった応用もできます。

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社員証でキャッシュレス決済を行う5つのメリット

社員証決済の使用例をお伝えしましたが、それによって企業や社員にはどのようなメリットがあるのでしょうか？

本項では社員証でキャッシュレス決済を行うメリットを、5つご紹介します。

メリット①：財布や現金を持ち歩く必要がなくなる

社内を財布や現金を持って歩くのは、思ったよりも面倒くさいですよね。そこで社員証をキャッシュレス決済化すれば、財布や現金を持ち歩く必要がなくなります。

手ぶらで社内を移動できるのは非常に楽ですし、財布の置き忘れやお釣りのもらい忘れといったリスクもありません。

メリット②：利用率の改善にもなる

社員証をキャッシュレス決済にしておけば、自販機や社内コンビニの前に通りかかった際に「買ってみようかな？」と、購買意欲の向上が期待できます。

自席に財布を取りに戻る手間が省けるため、気軽に衝動買いをしやすくなります。

メリット③：購買データが閲覧できるので、品揃えの改善ができる

社員証をキャッシュレス決済にすれば、オンライン上に購買データが残ります。

集めたデータをもとに、社員の購買傾向を分析できるため、社員のニーズに合った品揃えが可能に。

商品廃棄の削減や社員の満足度向上も見込めます。

メリット④：社員食堂などの混雑の緩和になる

福利厚生としても人気の高い社員食堂。ランチタイムは特に混雑が予想されます。

そこで社員証をキャッシュレス化すれば、決済時間の短縮により混雑の緩和につながります。

ランチタイムはゆっくり休みたい社員がほとんどですので、混雑の緩和だけでも、社員の休憩時間が長く感じることでしょう。

メリット⑤：福利厚生の幅を広げられる

社員証をキャッシュレス化するメリットは、福利厚生の幅を広げられること。

例えば「毎月社員食堂〇〇円分補助」「成績優秀者にはドリンク◯本プレゼント」などの特典を付与することが可能。

社員のモチベーション向上や仕事の生産性の向上にもつながります。

社員証をキャッシュレス決済可能にするサービス「オフィスペイ」の紹介

「オフィスペイ」とは、社員証をはじめとしたキャッシュレス決済を可能にするサービスです。

自販機や券売機などに設置するだけで、社員証でのキャッシュレス決済ができるようになります。

初期費用･月額費用は無料（※条件あり）で、オフィスの様々な場所でキャッシュレス決済を可能にします。

オフィスペイのメリットは、以下の通りです。

順番にお伝えしていきます。

①現場社員がお茶出しできるので効率的＆衛生的

オフィスペイを活用すれば「現場社員が自販機で飲み物を購入→来客に提供」の流れで、お茶出しを効率化できます。

総務の仕事が減るため、工数カットや人件費の削減も可能です。

また打ち合わせに出席する社員がお茶出しをすれば、接触頻度も減り感染症の予防にもつながります。

「コップで提供されるお茶よりも衛生的」と感じる人もいるので、来客からの印象も良くなる可能性もあります。

実際の事例として、株式会社ファムでは、給茶機を廃止して自販機で購入したペットボトルをお茶出しに使用しました。

そうすることで、給茶機のメンテナンス費用（毎日約20分の掃除＆月額5,000円以上の訪問メンテナンス費用）の削減に成功。

「手間だけでなく、衛生面の不安も解決された」と好評をいただいています。

オフィスペイ導入事例：「オフィスペイ®︎と自販機の導入で、年間84時間の工数とメンテナンス費用を削減」株式会社ファム

②福利厚生の幅が広がり社員の満足度が向上する

オフィスペイで決済された代金は、給与からの天引きだけでなく、会社側が負担することもできます。

この機能を活用することで、福利厚生の幅も広がります。

実際株式会社Belongでは、上記のような福利厚生にオフィスペイを活用されています。

オフィスペイ導入事例：「 『社員証・クレジットカード・電子マネー』 すべての決済が可能なサービスはオフィスペイ®︎だけだった」株式会社Belong

③専用のカードを増やす必要がない

オフィスペイは社員証だけでなく、IDカードやセキュリティカードなど、持つ既存のFeliCaをキャッシュレス決済にお使いいただけます。そのため専用のカードを増やす必要がありません。

新しいカードを増やすのは面倒ですし、それだけ管理の手間や紛失リスクも増えます。

既存のカードを使用できる点はお客様にも非常に好評で、オフィスペイが選ばれる理由の一つです。

以下の事例でも「新しいカードを持ち歩く手間や紛失リスクから解放される」と、高い満足度をいただいています。

オフィスペイ導入事例：「いまの社員証でキャッシュレス決済が可能に！低予算でキャッシュレスの自動販売機を導入するにはオフィスペイ®︎」TCエンタテインメント株式会社

④初期費用・月額費用が無料（条件あり）

オフィスペイは導入費用・月額費用も無料(※)です。

※使用用途や従業員数など条件がございます

そのため「初期費用ゼロ・ランニングコストは電気代のみ」でキャッシュレス決済が可能になります。

またオフィスペイを導入いただいたお客様は、自販機などの設置料金も無料です。

そのため「コロナ禍で売店の売上が悪いから、ランニングコストの低い自販機に変更」といったケースも増えてきています。

導入ハードルが低いのもオフィスペイの特徴です。

オフィスペイ導入までの流れ

オフィスペイの導入の流れとしては、まずご相談と審査から始まります。

社員数や月間想定売上の見込み、設置予定場所などから導入の可否を検討させていただきます。

審査が通ったあとは、オペレーターがオフィスペイを設置。その後企業様には、社員の登録をしていただきます。設置が完了次第すぐにご利用が可能です。

初期費用・月額費用は無料（※条件あり）で導入できるため、興味があればぜひ公式サイトから資料をダウンロードしてみてください。

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まとめ：社員証をキャッシュレスにしよう

今回は社員証のキャッシュレス化について詳しくご紹介させていただきました。社員証のキャッシュレス化は社員だけでなく、企業様にも多くのメリットがあります。

キャッシュレス化は現在、国や企業が様々な施策を行っており、力を入れている分野。今後、さらにキャッシュレス決済が普及していくでしょう。

キャッシュレス化の波に乗り遅れないよう、今から社員証をキャッシュレス化してみませんか？

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